POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE COOKIES

INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES

La présente politique de confidentialité définit les données collectées et la manière dont elles sont utilisées, divulguées, transférées et/ou stockées par l’entreprise.

Il s’agit d’une information fournie conformément aux articles 13-14 du Règlement (UE) 2016/679 – ci-après GDPR – aux personnes qui interagissent avec les services web accessibles en ligne à partir de l’adresse : www.hoteldesglaciers.com

La présente politique est sujette à des mises à jour qui seront publiées en temps utile sur le site Web.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des Données collectées par ce site est l’Hôtel Des Glaciers, situé Via della Vittoria 66, Hameau Dolonne, 11013 Courmayeur Aoste, Italie, TVA 01108440072, email : info@hoteldesglaciers.com

MODALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Les Données Personnelles fournies ou acquises seront traitées selon les principes de loyauté, de légalité, de transparence et de protection de la confidentialité conformément aux réglementations en vigueur.

Le Responsable traite les Données Personnelles des Utilisateurs en adoptant des mesures de sécurité appropriées pour empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés des Données Personnelles.

Le traitement est effectué à l’aide d’outils informatiques et/ou télématiques, avec des méthodes organisationnelles et des logiques strictement liées aux Finalités indiquées. Parmi les Données Personnelles collectées sur ce site web, de manière autonome ou via des tiers, on trouve : cookies, données d’utilisation, e-mail et nom. D’autres Données Personnelles peuvent être indiquées dans d’autres sections de cette politique ou via des avis spécifiques. Les Données peuvent être fournies volontairement par l’Utilisateur ou collectées automatiquement lors de l’utilisation du site.

1. COMMUNICATION ET DIVULGATION DES DONNÉES

Outre le Responsable, les Données peuvent être accessibles, dans certains cas, à :

a) des catégories de personnes autorisées et formées impliquées dans l’organisation du site (administration, marketing, juridique, administrateurs système) ;
b) des tiers (prestataires techniques, hébergeurs, sociétés informatiques, agences de communication) nommés également Responsables du traitement conformément à l’article 28 du RGPD. La liste des Responsables peut être demandée au Responsable du traitement ;
c) autorités publiques ou privées conformément aux obligations légales ;
d) sujets exécutant des tâches accessoires et instrumentales par rapport à l’activité du Responsable ;
e) partenaires organisateurs d’évènements ou initiatives promus/soutenus par le Responsable, pour lesquels la communication des données est nécessaire à des fins organisationnelles ;
f) avec le consentement de la personne concernée, les sujets mentionnés au point 5.g) de cette politique.

2. DONNÉES FOURNIES VOLONTAIREMENT PAR L’UTILISATEUR

L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courriels, y compris via le formulaire de contact ou aux adresses indiquées sur ce site, entraîne l’acquisition de l’adresse de l’expéditeur ainsi que des autres Données Personnelles incluses dans le message. Le consentement à la fourniture des Données est nécessaire pour être enregistré dans les bases de données du Responsable, établir la relation et exécuter les services. L’absence de communication empêche l’enregistrement et l’exécution des services. L’Utilisateur est responsable des Données Personnelles de tiers partagées via ce site, garantissant leur droit à les communiquer, dégageant le Responsable de toute responsabilité.

3. LIEU DU TRAITEMENT

Les données sont traitées au siège opérationnel du Responsable. Pour plus d’informations, contactez-le.

4. DURÉE DE CONSERVATION

Conformément à l’art. 5, par. 1, lettre e) du RGPD, les Données sont conservées le temps nécessaire à la réalisation du service demandé.

En particulier :

– Données collectées pour un contrat : conservées jusqu’à exécution complète ;
– Données traitées sur la base d’un intérêt légitime : jusqu’à ce que l’objectif soit atteint ;
– Données traitées sur la base du consentement : jusqu’au retrait du consentement ;
– Données pour obligations fiscales : durée prévue par la loi ;
– Données conservées plus longtemps en vertu de la loi ou décision de l’autorité.

L’Utilisateur peut demander à tout moment l’interruption ou la suppression des données non nécessaires à l’exécution du contrat.

À la fin de la période de conservation, les Données seront supprimées. Passé ce délai, les droits d’accès, de suppression, de rectification et de portabilité ne pourront plus être exercés.

5. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES COLLECTÉES

Les Données sont collectées pour fournir les services du site et pour les finalités suivantes : contacter l’utilisateur, gestion des adresses email, interaction avec plateformes externes, statistiques. Plus précisément :

a) se conformer aux obligations légales, fiscales, réglementaires ;
b) répondre à des demandes spécifiques via le site (formulaires, contact, etc.) ;
c) envoyer des communications informatives suite à une demande ;
d) finalités connexes à celles ci-dessus dans le cadre des activités du site ;
e) envoi d’informations et d’offres commerciales ;
f) activités de profilage à des fins marketing ;
g) communication des données à des tiers ou partenaires pour envoi d’informations sur services ou évènements.

Les types de Données utilisées sont indiqués dans les sections spécifiques de ce document.

Finalités a) : traitement nécessaire à un contrat ou obligation légale.

Finalités b), c), d) : traitement facultatif mais sans cela, les services ne pourront être fournis.

Finalités e), f), g) : traitement basé sur consentement explicite.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LE TRAITEMENT

DÉFENSE EN JUSTICE

Les Données Personnelles peuvent être utilisées par le Responsable pour sa défense devant un tribunal ou dans les phases préparatoires. L’Utilisateur reconnaît que le Responsable peut être contraint de divulguer les Données aux autorités.

NATURE DES DONNÉES TRAITÉES ET CONSÉQUENCES DU REFUS

La fourniture des Données dépend des paramètres de confidentialité définis dans le navigateur. Leur désactivation peut affecter la navigation. Certains modules nécessitent obligatoirement des cookies techniques pour fonctionner.

Par exemple :
• l’envoi de messages via le formulaire de contact nécessite des données minimales obligatoires ;

Sans celles-ci, la procédure ne peut être complétée.

Toute demande de Données facultatives sera précédée d’une case de validation. Leur fourniture reste volontaire.

EXERCICE DES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

La personne concernée peut exercer les droits prévus aux articles 7, 15 à 22 du RGPD.

Notamment, elle peut retirer son consentement à tout moment, demander l’accès, la mise à jour, la rectification, la suppression, la limitation ou la portabilité des Données, et s’opposer au traitement à des fins de marketing ou pour des motifs légitimes.

Elle peut également déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données.

Les droits peuvent être exercés en écrivant à : info@hoteldesglaciers.com

MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le Responsable se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment en publiant les modifications sur cette page. Veuillez la consulter régulièrement. En cas de désaccord, cessez d’utiliser le site et demandez la suppression de vos Données.

Sauf indication contraire, la version précédente restera applicable aux données collectées jusqu’à ce moment.

Le Responsable du traitement est responsable de cette politique de confidentialité.

Mise à jour en janvier 2023